합의서 작성 요령과 작성법｜무료 양식·예시·주의사항

합의서 작성 요령 작성법 예시에서 가장 중요한 것은 누가, 어떤 분쟁을, 어떤 조건으로 끝내는지 구체적으로 적는 것입니다. 당사자 이름만 쓰고 서로 원만히 합의한다고 작성하면 합의금 지급일, 추가 청구 가능 여부와 불이행 때의 조치를 두고 다시 다툴 수 있습니다.

합의서는 제목보다 내용이 중요합니다. 당사자 특정, 사건 경위, 지급금액·기한·방법, 합의로 끝내는 청구의 범위, 불이행 시 처리, 작성일과 서명을 빠짐없이 적고 당사자 수만큼 원본을 만들어 각각 보관하세요.

결론부터 말하면, 합의 대상 → 지급 조건 → 해결되는 청구 → 제외되는 손해 → 불이행 조치 → 서명·보관 순서로 작성해야 합의 이후의 해석 차이를 줄일 수 있습니다.

합의서 필수 항목 8가지

당사자의 이름·주소·연락처 등 식별정보

사고·거래·분쟁이 발생한 날짜와 내용

서로 인정하고 양보하는 사항

합의금 또는 이행할 의무

지급일·계좌·분할 횟수 등 이행 방법

합의로 해결되는 청구와 제외되는 청구의 범위

미지급·지연·비밀유지 등 위반 시 처리

작성일, 당사자 서명 또는 날인과 원본 보관

합의서 작성 관련 공식 정보

민법 제731조는 화해를 당사자가 상호 양보해 분쟁을 끝내기로 약정하는 것으로 규정하고, 제732조는 화해로 새로운 권리관계가 생길 수 있음을 정합니다. 중요한 재산·신체 피해나 형사사건은 예시 문구를 그대로 사용하기 전에 변호사 또는 대한법률구조공단의 상담을 받는 것이 안전합니다.

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별도 프로그램 없이 열 수 있는 일반 텍스트 파일입니다. 내려받은 뒤 한글이나 워드에 붙여 넣고 사건에 맞게 수정하세요. 특정 사건을 해결해 주는 공식 표준서식이나 공증 문서가 아니므로 서명 전에 합의 범위를 확인해야 합니다.

양식 사용 순서

원본 파일을 복사해 별도 이름으로 저장합니다.
갑·을의 역할이 실제 지급관계와 맞는지 확인합니다.
사건 발생일과 합의 대상을 한 문장으로 특정합니다.
합의금, 지급일, 계좌와 분할 조건을 입력합니다.
해결되는 청구와 제외할 손해를 구분합니다.
상대방과 최종 문구를 함께 확인합니다.
빈칸을 삭제하고 당사자 수만큼 출력해 서명합니다.

합의서란 무엇인가요?

합의서는 당사자들이 분쟁을 어떤 조건으로 해결하기로 했는지 기록한 문서입니다. 손해배상, 금전거래, 교통사고, 임대차, 직장 내 분쟁과 형사사건 피해 회복 등 다양한 상황에서 사용됩니다.

민법상 화해계약에 해당하는 합의가 성립하면 합의 이전의 주장보다 합의서에 새로 정한 권리·의무가 기준이 될 수 있습니다. 민법 제733조는 화해계약을 분쟁 대상에 관한 착오만으로 쉽게 취소하지 못하도록 정하고 있으므로 서명 전 문구를 세밀하게 확인해야 합니다.

합의서와 각서의 차이

구분	일반적인 의미
합의서	둘 이상의 당사자가 조건에 동의한 내용을 기록
각서	한쪽 당사자가 의무나 약속을 확인하는 형태가 많음
계약서	거래나 법률관계의 권리·의무를 정하는 문서
처벌불원서	피해자가 처벌을 원하지 않는 의사를 수사·재판기관에 표시

문서 제목이 각서라도 당사자의 의사와 내용에 따라 계약의 효력이 인정될 수 있고, 제목이 합의서라고 해서 모든 조항이 자동으로 유효해지는 것은 아닙니다.

합의서 작성 전 확인할 내용

해결할 분쟁을 한 문장으로 정리하기

2026년 8월 1일 발생한 차량 접촉사고의 대물 손해처럼 날짜, 장소, 계약명이나 사건번호를 활용해 합의 대상을 특정하세요. 여러 거래가 있는 당사자라면 어느 채권까지 정리하는지 더 명확히 써야 합니다.

현재 손해와 예상 손해 구분하기

치료가 끝나지 않았거나 하자가 추가로 발견될 수 있다면 향후 손해까지 포기할지 신중히 판단해야 합니다. 손해 범위가 확정되지 않은 상태에서 향후 모든 청구를 포기한다고 서명하면 예상하지 못한 문제가 생길 수 있습니다.

지급 능력과 이행 방법 확인하기

합의금 숫자만 정하지 말고 실제 지급 가능한 날짜, 분할 여부와 계좌를 정하세요. 분할지급이라면 각 회차 금액과 날짜, 한 번이라도 연체됐을 때 남은 금액을 어떻게 처리할지 작성해야 합니다.

사건 유형에 맞는 문구 선택하기

사건 유형	특히 구체적으로 적을 내용
금전·물품대금	원금, 이자, 지급일, 분할금과 연체 처리
교통사고	대인·대물, 치료비, 후유장해와 보험금 관계
형사사건	사건번호, 피해회복, 처벌불원 여부와 서류 제출시점
임대차	보증금·원상회복·관리비·명도 날짜
근로 분쟁	임금·퇴직금·해고 등 합의 항목과 법정 권리
하자·손해배상	하자 범위, 보수방법, 재발과 추가 손해 처리

강행규정에 위반하거나 법률상 포기할 수 없는 권리를 제한하는 내용은 당사자가 합의했다는 이유만으로 항상 유효해지는 것이 아닙니다.

합의서 작성 순서

1. 당사자를 정확하게 특정합니다

성명 또는 법인명
생년월일이나 사업자등록번호 등 필요한 식별정보
주소와 연락처
법인이라면 대표자와 법인등기 정보
대리인이 서명한다면 위임 범위와 위임장

주민등록번호 전체를 불필요하게 여러 사본에 적으면 개인정보 노출 위험이 커집니다. 당사자를 특정하는 데 필요한 범위만 사용하고 제출기관이 요구하는 정보가 있는지 확인하세요.

2. 분쟁 발생 사실을 적습니다

누가 전적으로 잘못했다고 단정하기보다 당사자가 합의한 객관적 사실을 적는 것이 좋습니다.

갑과 을은 2026년 8월 1일 서울시 ○○구에서 발생한
차량 접촉사고와 관련하여 다음과 같이 합의한다.

사건이 수사나 재판 중이라면 사건번호, 담당 경찰서·검찰청 또는 법원을 함께 적으면 같은 당사자 사이의 다른 사건과 구별하기 쉽습니다.

3. 합의금과 지급 조건을 씁니다

금액은 숫자와 한글을 함께 쓰면 오기를 줄일 수 있습니다.

합의금: 금 삼백만원정(₩3,000,000)
지급기한: 2026년 8월 20일 18시까지
지급방법: 을 명의 ○○은행 000-0000-0000 계좌로 이체

현금으로 지급한다면 합의서와 별도로 영수증을 작성하세요. 계좌이체 메모에는 합의금임을 알 수 있는 내용을 남기고 이체확인증을 보관하는 것이 좋습니다.

4. 청구 포기 범위를 구체적으로 정합니다

합의금이 무엇을 해결하는 돈인지 적어야 합니다.

치료비만 포함하는지
수리비·휴업손해·위자료를 포함하는지
이미 확인된 손해만 정리하는지
향후 치료비나 후유장해를 제외할지
민사상 청구만 포기하는지
특정 사건 외 다른 거래는 합의 대상에서 제외하는지

민·형사상 일체의 책임을 묻지 않는다는 표현은 범위가 너무 넓을 수 있습니다. 해결하려는 사건과 권리만 특정하고, 아직 확정되지 않은 손해는 별도 합의 대상으로 남길지 검토하세요.

5. 불이행 시 조치를 정합니다

분할 지급이나 나중 지급이라면 다음 내용을 검토할 수 있습니다.

지연 시 지연손해금 적용 여부와 비율
일부 회차 미지급 시 남은 금액의 기한이익 상실 여부
합의 효력이 지급 완료 후 발생하는지 여부
서류 제출·고소취하 등의 이행 순서
소송비용과 관할법원에 관한 합의

과도한 위약벌이나 법정 한도를 넘는 지연이율은 그대로 인정되지 않을 수 있습니다. 구체적인 비율은 법률상담을 받은 뒤 정하세요.

6. 날짜와 서명을 확인합니다

당사자가 직접 서명하거나 날인하고 각 장이 이어지는 문서라면 페이지 누락·교체를 방지하는 방법을 검토하세요. 수정한 곳에는 양측이 수정 사실을 확인할 수 있도록 서명 또는 날인하고, 빈칸은 남기지 않는 것이 좋습니다.

무료 합의서 양식

아래 양식은 일반적인 금전·손해배상 분쟁을 정리하기 위한 참고 예시입니다. 사건에 맞게 대괄호 부분을 수정해 사용할 수 있지만, 모든 사건에 공통으로 적용되는 공식 표준양식은 아닙니다.

합 의 서

갑(지급하는 사람)
성명: [                       ]
주소: [                       ]
연락처: [                     ]

을(지급받는 사람)
성명: [                       ]
주소: [                       ]
연락처: [                     ]

1. 합의 대상
갑과 을은 [발생일] [장소]에서 발생한 [사건·거래 내용]과
관련된 [구체적인 손해·청구]를 아래 조건으로 해결하기로 한다.

2. 합의금과 지급방법
갑은 을에게 합의금 금 [한글 금액]원정(₩[숫자])을
[지급일시]까지 [은행·계좌·예금주]로 지급한다.

3. 합의의 범위
을은 위 합의금 전액을 지급받은 때 이 사건의
[구체적으로 열거한 손해·청구]가 해결됐음을 확인한다.
다만 [향후 치료비·별도 채권 등 제외할 사항]은 이 합의에 포함하지 않는다.

4. 불이행
갑이 지급기한을 지키지 않을 경우 [지연손해금·분할금 처리 등
당사자가 합의한 조치]를 적용한다.

5. 기타
이 합의서에 적지 않은 사항은 갑과 을이 협의하며,
협의되지 않는 경우 관련 법령에 따른다.

6. 원본 보관
합의서 2부를 작성하여 갑과 을이 서명 또는 날인하고 각 1부씩 보관한다.

[작성일] 2026년 [  ]월 [  ]일

갑: [성명]                 (서명 또는 인)
을: [성명]                 (서명 또는 인)

브라우저에서 위 내용을 복사해 한글, 워드 또는 메모장에 붙여 넣은 뒤 사건에 맞게 수정하면 됩니다. 빈칸을 남긴 채 먼저 서명하거나 상대방에게 편집 가능한 원본만 전달하지 마세요.

합의서 작성 예시

다음은 물품대금 지급 분쟁을 가정한 예시입니다.

합 의 서

갑 김민수와 을 이영희는 2026년 7월 15일 체결한 중고 장비
매매계약의 미지급 대금에 관하여 다음과 같이 합의한다.

1. 갑은 을에게 미지급 물품대금과 지연에 관한 합의금으로
   금 이백만원정(₩2,000,000)을 지급한다.

2. 갑은 2026년 8월 20일까지 1,000,000원,
   2026년 9월 20일까지 1,000,000원을 을 명의 계좌로 지급한다.

3. 갑이 어느 한 회차라도 지급기한을 7일 넘기면 남은 합의금 전액의
   지급기한이 도래한 것으로 한다. 지연손해금은 관련 법령의 범위에서
   당사자가 별도로 정한 비율을 적용한다.

4. 을은 위 합의금을 모두 지급받은 때 위 매매계약의 미지급 물품대금에
   관한 청구가 해결됐음을 확인한다. 별도의 다른 거래에서 발생한 채권은
   이 합의에 포함하지 않는다.

5. 이 합의서 2부를 작성해 갑과 을이 각각 1부씩 보관한다.

2026년 8월 8일

갑 김민수 (서명)
을 이영희 (서명)

이 예시는 구조를 설명하기 위한 것이며 실제 지연이율, 기한이익 상실과 관할 조항은 거래 성격에 따라 달라질 수 있습니다.

교통사고 합의서에서 확인할 내용

사고 날짜·시간·장소와 차량번호
대인·대물 중 합의하는 손해의 종류
보험금과 개인 지급금의 관계
이미 지급된 치료비·수리비
향후 치료비와 후유장해 포함 여부
보험사·가해자·피해자 중 합의 당사자
합의금 지급과 처벌불원 의사표시의 순서

치료가 끝나지 않았다면 향후치료비와 후유장해까지 포기하는 문구를 서둘러 넣지 마세요. 자동차보험의 보험금 지급범위와 개인 간 합의 효과가 다를 수 있으므로 보험사 또는 법률전문가에게 확인하는 것이 좋습니다.

형사 합의서 작성 시 주의사항

형사합의는 피해 회복과 양형에 고려될 수 있지만 합의했다고 모든 형사사건이 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. 범죄 유형, 친고죄·반의사불벌죄 여부, 수사·재판 단계에 따라 효과가 달라집니다.

형사합의서에 추가할 수 있는 항목

사건번호와 담당 수사·재판기관
피의자·피고인과 피해자의 인적사항
피해 회복을 위한 지급금액과 지급 완료 여부
피해자가 실제로 처벌을 원하지 않는지 여부
합의서 또는 처벌불원서 제출 주체와 기한
강요 없이 자발적으로 합의했다는 확인

처벌불원 의사가 있다면 뜻을 명확히 작성하되, 원하지 않는데 합의금 조건 때문에 빈 처벌불원서에 먼저 서명해서는 안 됩니다. 지급 전에 서류를 넘길지, 지급과 동시에 제출할지 순서를 명확히 정하세요.

합의서에 도장을 찍으면 공증과 같은가요?

아닙니다. 당사자가 서명·날인한 사적 합의서와 공증, 재판상 화해는 효력과 집행방법이 다릅니다.

문서·절차	일반적인 특징
사적 합의서	계약의 증거가 되지만 그 자체만으로 바로 강제집행하기 어려울 수 있음
인증 공증	문서 작성·서명 사실 등의 증명에 도움
집행인낙 공정증서	일정한 금전채무에서 요건을 갖추면 소송 없이 강제집행 가능한 집행권원이 될 수 있음
재판상 화해·조정	확정판결과 같은 효력이 인정될 수 있음

모든 합의서를 공증해야 유효한 것은 아닙니다. 다만 지급이 장기간 분할되거나 금액이 크고 불이행 위험이 있다면 집행력을 갖춘 문서가 필요한지 공증인·변호사에게 상담하세요.

합의서를 쓴 뒤 보관할 자료

당사자가 서명한 합의서 원본
신분·대리권 확인자료
계좌이체 확인증과 영수증
피해 사진, 견적서와 진단서
협상 과정의 문자·이메일
고소취하서·처벌불원서 제출 확인자료
내용증명과 우편 배달증명

전자파일은 수정 가능성이 있으므로 서명한 최종본을 PDF로 스캔하고 원본도 별도로 보관하세요. 민감한 개인정보가 포함된 문서는 공개 클라우드나 단체 대화방에 올리지 않는 것이 좋습니다.

전자서명·문자 합의 시 확인할 점

합의는 반드시 종이 한 장에만 작성해야 성립하는 것은 아니지만, 문자·메신저만으로 진행하면 당사자 본인 여부와 최종 문구, 승낙 시점을 두고 다툼이 생길 수 있습니다.

최종 합의문 전체가 한 파일에 들어 있는지 확인
수정본과 최종본의 파일명 구분
당사자가 최종안에 동의했다는 답변 보관
전자서명 서비스의 본인인증·서명기록 저장
합의금 이체내역과 전자문서를 함께 보관
화면 캡처뿐 아니라 원본 대화와 파일 보존

법률이 별도 방식을 요구하는 행위는 일반적인 전자 합의와 다를 수 있으므로 중요한 계약은 요구 형식을 확인하세요.

미성년자·법인과 합의할 때

미성년자가 당사자인 경우

법정대리인의 동의나 대리가 필요할 수 있습니다. 부모 중 한 명의 서명만으로 충분한지, 친권자와 미성년자의 이해가 충돌하는지 등 개별 상황을 확인해야 합니다.

법인이 당사자인 경우

법인명, 사업자등록번호, 본점 주소와 대표자를 적고 서명자가 회사를 대표할 권한이 있는지 확인하세요. 직원·대리인이 서명한다면 위임장과 법인인감증명서 등 권한 자료가 필요한지 검토해야 합니다.

여러 사람이 당사자인 경우

공동 피해자·채권자가 있다면 누가 어느 권리를 처분하는지 명시하세요. 한 사람이 다른 사람의 권리까지 임의로 포기할 수 없으므로 각 당사자의 서명과 대리권을 확인해야 합니다.

합의서 작성 시 흔한 실수

실수	생길 수 있는 문제
사건을 특정하지 않음	다른 거래·손해까지 포함되는지 다툼
지급기한을 `추후`라고만 씀	이행 지연과 독촉 기준 불명확
합의금의 포함 항목이 없음	치료비·수리비 등 추가 청구 분쟁
모든 권리를 포기하는 문구 사용	예상하지 못한 손해까지 포기할 위험
지급 전 처벌불원서부터 전달	합의금을 받지 못할 위험
대리권을 확인하지 않음	대리인의 합의 권한 분쟁
원본을 한 부만 작성	상대방이 원본을 보관해 입증 곤란
빈칸·수정 흔적을 방치	사후 내용 변경에 관한 분쟁

합의서 무료 다운로드 시 주의사항

인터넷 양식은 사건별 법률관계를 반영하지 못하는 경우가 많습니다. 파일을 내려받기 전에 다음을 확인하세요.

공식 기관 또는 출처가 분명한지
매크로가 포함된 실행형 파일이 아닌지
오래된 법률과 기관명을 사용하지 않는지
필요 이상으로 주민등록번호를 요구하지 않는지
형사·교통사고·채무 등 사건 유형이 맞는지
모든 책임 포기 문구가 과도하지 않은지

이 글의 무료 양식은 복사 가능한 참고문안입니다. 중요한 사건은 대한법률구조공단의 법률상담이나 변호사의 검토를 거쳐 자신의 상황에 맞게 수정하세요.

문서 신뢰 정보

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